enregistrement (val de marne)

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un operateur enregistrement (H/F). La raison d'être du poste : L'Autorité d'Enregistrement (AE) est l'entité opérationnelle qui réalise les opérations de validation de l'identité et de délivrance des certificats électroniques à leur bénéficiaire. Son activité est encadrée par des procédures d'enregistrement définies en accord avec l'Autorité de Certification.Détails des tâches par mission : 1. Contrôle des dossiers de demande : - Scan des codes-barres des dossiers papiers à traiter - Vérification que tous les formulaires sont dûment remplis et conformes - Vérification que tous les justificatifs demandés sont fournis et conformes - Saisie de la situation dans le logiciel métier - Pour les dossiers non conformes, envoi d'une notification de non-conformité par e-mail à partir du logiciel métier. 2. Validation des dossiers de demande : - Contrôle global de conformité - Validation pas à pas des informations d'identité des personnes et d'identification des organisations ou applications informatiques en utilisant le logiciel métier - Numérisation des dossiers papier en utilisant une application maison 3. Réception & Expédition : - Ouverture[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Accueil des clients : Réception et prise en charge des clients lorsqu'ils arrivent dans la société. Réception des appels téléphoniques : Gestion des appels entrants et sortants. Gestion du courrier : Tri, distribution et envoi du courrier. Enregistrement des commandes clients. Gestion et suivi du SAV : Prise en charge des devis, commandes et facturation liés au service après-vente. Conditions de travail : Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine en CDD 1 mois (remplacement) Lundi au jeudi : 8h30-12h, 13h-17h30. Vendredi : 8h30-12h, 13h-16h30. Avantages : Tickets restaurant. Compétences requises : Formation sur logiciel : Compétences en informatique et capacité à utiliser des logiciels internes. Pack Office : Maîtrise des outils de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Bonne communication orale et écrite : Compétences en communication pour traiter avec les clients et les collègues.

Logisticien / Logisticienne

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons sur un poste de Chef d'Equipe pour un de nos clients basés à Rungis. Une expérience de l'agroalimentaire est IMPERATIVE et idéalement dans le secteur des fruits et légumes. Voici une liste non exhaustive de vos missions : 1/ Gestion des emballages : - Caisse IFCO - Palette CHEF - Palette Europe - Cartons - Optimisation des niveaux de stocks - Analyser les niveaux de stock et prévoir les besoins futurs en fonction des prévisions de production, en relation avec tous les services de l'entrepôt. - Identifier les produits à rotation lente et proposer des actions correctives pour optimiser les stocks. - Établir des indicateurs de performance (KPI) et des rapports réguliers sur la gestion des stocks. - Proposition d'améliorations pour optimiser les processus de gestion des stocks. - Relevé quotidien et résolution des écarts dans notre ERP, communiquer via un plan d'action les soucis rencontrés qui sera débattu avec son responsable. - Déclaration sur le site des fournisseurs nos consommations (IFCO/CHEP/EUROPOOL.) et les contacter régulièrement pour analyser ensemble les encours et si dérive le régulariser après recherche de la cause racine du problème(clients/fournisseur)[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise spécialiste de la coupure, de la commutation de sources, de la conversion d'énergie et de la mesure, Socomec propose des solutions d'expertise s'adressant à de multiples secteurs d'activité, des data centers aux bâtiments hospitaliers en passant par les transports ou l'industrie. Vous travaillez dans une équipe composée de 9 personnes, vous collaborez au quotidien avec les technico-commerciaux, les clients, les usines et les services internes pour fluidifier les échanges, garantir un suivi rigoureux et contribuer activement à la performance. Vos missions : - Assurer un accueil téléphonique et traiter les demandes clients - Gérer la boîte mail dédiée en apportant des réponses - Préparer et formaliser les offres commerciales en lien avec les commerciaux itinérants - Contrôler les commandes clients avant leur transmission au pôle enregistrement, - Organiser les rendez-vous pour les technico-commerciaux, - Suivre les portefeuilles clients : relancer les devis, anticiper les blocages, intervenir en cas d'impayé - Être l'interface active entre les clients, les usines et les autres services pour garantir une exécution fluide des commandes - Mettre à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : - Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. - Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS) - Organisation des agendas,[...]

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Logial-COOP, Acteur de référence de l'habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l'Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant. Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire). Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d'offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu'un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.logial-coop.fr. Missions Le gardien(ne) d'immeuble veille au respect du règlement d'un immeuble collectif. Il assure et coordonne les services quotidiens dus aux locataires et aux propriétaires. ACTIVITES principales -Accueille, informe et oriente les locataires et propriétaires -Surveillance générale[...]

Aide-comptable

Emploi Centrale d'achats

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chez Hmarket, 3 notions clés nous animent quotidiennement : la confiance car nous sommes convaincus qu'elle est facteur de bien-être et de succès collectif, la bienveillance car elle permet à chacun et chacune de révéler ses talents et de libérer sa créativité, l'exigence car de manière indéniable, elle nous permet d'offrir une offre et des services toujours plus qualitatif à notre clientèle. Prêts à relever des défis toujours plus grands à nos côtés ? Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous serez garant(e) du suivi et de la justification des comptes fournisseurs et rattachés. Vos missions seront les suivantes : -Vérification, enregistrement, saisie et imputation des factures, -Établissement des rapprochements bancaires, -Mise en place des demandes d'avoirs et des écritures de régularisation, -Lettrage et pointage des comptes, -Contrôle des justificatifs. Profil recherché Issu(e) d'une formation en comptabilité de type BTS ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie. Votre aisance avec les chiffres et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste Nous proposons aux profils juniors, une formation sur mesure[...]